Program za članarine

Članarine mogu biti podijeljene u različite vrste prema vrsti i visini naknade koju plaćaju članovi. Za svakog člana u programu se može izraditi članska iskaznica sa bar kodom, akreditacija, pratiti aktivnost, vidjeti pregled uplata i obaveza za članarine/naknade. Posebna pogodnost je automatsko obračunavanje zaduženja odabirom vrste članarine te perioda zaduženja program automatski kreira zaduženja za sve članove odabrane članarine. Iste je moguće ispisati na uplatnice HUB 3A s jedinstvenim pozivom na broj preko kojega uvozom izvoda iz banke (FINA format) se rade automatska zatvaranja.

Detalji iskaznice

Povijest iskaznice

Članska iskaznica

Tip članarine - lista

Popis funkcionalnosti:

Vođenje evidencije i praćenje članova:

•  Izrada članskih iskaznica/akreditacija, uključujući fotografiranje iz programa, bar-kod, logotip, ispis
•  Praćenje povijesti članova po članskoj iskaznici (prisutnost, aktivnosti, promjene statusa)
•  Praćenje članova po krovnim organizacijama - savezima
•  Razvrstavanje članova po zvanju i/ili rangu (trener, sudac, član, žuti pojas, jedriličar)
•  Praćenje članova po zvanju

Evidencija posjeta:

•  Evidentiranje posjeta (dolazaka i odlazaka) po članskim iskaznicama, kontaktima (koristi se bar kod čitač)
•  Prikaz trenutnog stanja - broj i popis prisutnih članova u svakom trenutku
•  Signalizacija neaktivnosti kartice prilikom evidencije ulaza
•  Prikaz broja dolazaka u tekućem mjesecu
•  Signalizacija prilikom pokušaja ulaza s istom karticom ukoliko je korisnik već prijavljen, a nije odjavljen
•  Pregled posjeta po članu / kontaktu, vremenskom intervalu, iskaznici
•  Prikaz trajanja posjeta

Praćenje članarina:

•  Mjesečne, kvartalne, godišnje članarine
•  Evidencija članarina uplaćenih gotovinski i preko žiro računa
•  Dodjeljivanje članovima različitih vrsta članarina
•  Pregled i filtriranje plaćenih i neplaćenih članarina, po članovima i zvanjima (sudac,
  trener, član)
•  Pregled i sortiranje uplatnica po svrsi uplate, partneru i iznosu uplate
•  Praćenje aktivnosti

   Za fakturiranje se koristi modul maloprodaje i / ili modul prodaje

Zaduženja – opcija namjenjena udrugama i klubovima koji za članarine nisu dužni izdavati račune:

•  Definiranjem vrste članarina unosi se i iznos zaduženja
•  Kreiranje zaduženja iz članske iskaznice 1 klikom miša
•  Ispis zaduženja HUB 3A uplatnicu (laserske uplatnice 3 komada na A4 papiru)
•  Opcija automatskog kreiranja zaduženja za članove odabirom vrste članarine te razdoblja zaduženja
•  Grupni ispis kreiranih zaduženja na HUB 3A uplatnice
•  Zatvaranje zaduženja ručno (brzo zatvaranje) ili preko uvoza bankovnih izvoda u FINA formatu (uz blagajnički modul)
•  Lista zaduženja s mogućnošću filtriranja po članu, razdoblju zaduženja, pozivu na broj zaduženja te da li je zaduženje plaćeno ili ne
•  Lista zaduženja za svakog člana 1 klikom miša
•  Lista dužnika po zaduženjima

Izvještaji:

•  Posjete po danima (grafički prikaz broja posjeta po danima,ispis u PDF, eksport u EXCEL)
•  Posjete po članovima filter za vremenski period (klikom na broj posjeta otvara se lista posjeta odabranog člana)

Alati:

•  Linkovi bitnih ili često korištenih mapa ili programa
•  Kalkulator
•  Slanje grupnih email-ova članovima, sponzorima, firmama (odabir po korisnicima, firmama, grupana, rođendanima)
•  Slanje grupnih SMS-ova članovima, sponzorima, firmama (odabir po korisnicima, firmama, grupana, rođendanima)
•  Ispis adresa na naljepnice formata 2 x 4
•  Ispis adresa na naljepnice formata 3 x 7
•  Ispis adresa na naljepnice formata 4 x 10
•  Ispis adresa na omotnice

•  upravljanje firmama
•  upravljanje kontaktima
•  upravljanje korisnicima