Program za članarine
Modul članarina je program za vođenje i praćenje evidencije članova sportskih klubova, društava i saveza, teretana, wellness, fitness i spa centara te udruga građana. Evidencija članova podrazumljeva praćenje aktivnih / ne aktivnih članova, vrste članarine, datuma valjanosti članarine itd.
Članarine mogu biti podijeljene u različite vrste prema vrsti i visini naknade koju plaćaju članovi. Za svakog člana u programu se može izraditi članska iskaznica sa bar kodom, akreditacija, pratiti aktivnost, vidjeti pregled uplata i obaveza za članarine/naknade. Posebna pogodnost je automatsko obračunavanje zaduženja odabirom vrste članarine te perioda zaduženja program automatski kreira zaduženja za sve članove odabrane članarine. Iste je moguće ispisati na uplatnice HUB 3A s jedinstvenim pozivom na broj preko kojega uvozom izvoda iz banke (FINA format) se rade automatska zatvaranja.
Detalji iskaznice
Povijest iskaznice
Članska iskaznica
Tip članarine - lista
Za još slika kliknuti ovdje.
Popis funkcionalnosti:
Vođenje evidencije i praćenje članova:
- Izrada članskih iskaznica/akreditacija, uključujući fotografiranje iz programa, bar-kod, logotip, ispis
- Praćenje povijesti članova po članskoj iskaznici (prisutnost, aktivnosti, promjene statusa)
- Praćenje članova po krovnim organizacijama - savezima
- Razvrstavanje članova po zvanju i/ili rangu (trener, sudac, član, žuti pojas, jedriličar)
- Praćenje članova po zvanju
Evidencija posjeta:
- Evidentiranje posjeta (dolazaka i odlazaka) po članskim iskaznicama, kontaktima (koristi se bar kod čitač)
- Prikaz trenutnog stanja - broj i popis prisutnih članova u svakom trenutku
- Signalizacija neaktivnosti kartice prilikom evidencije ulaza
- Prikaz broja dolazaka u tekućem mjesecu
- Signalizacija prilikom pokušaja ulaza s istom karticom ukoliko je korisnik već prijavljen, a nije odjavljen
- Pregled posjeta po članu / kontaktu, vremenskom intervalu, iskaznici
- Prikaz trajanja posjeta
Praćenje članarina:
- Mjesečne, kvartalne, godišnje članarine
- Evidencija članarina uplaćenih gotovinski i preko žiro računa
- Dodjeljivanje članovima različitih vrsta članarina
- Pregled i filtriranje plaćenih i neplaćenih članarina, po članovima i zvanjima (sudac,
trener, član) - Pregled i sortiranje uplatnica po svrsi uplate, partneru i iznosu uplate
- Praćenje aktivnosti
Za fakturiranje se koristi modul maloprodaje i / ili modul prodaje
Zaduženja – opcija namjenjena udrugama i klubovima koji za članarine nisu dužni izdavati račune:
- Definiranjem vrste članarina unosi se i iznos zaduženja
- Kreiranje zaduženja iz članske iskaznice 1 klikom miša
- Ispis zaduženja HUB 3A uplatnicu (laserske uplatnice 3 komada na A4 papiru)
- Opcija automatskog kreiranja zaduženja za članove odabirom vrste članarine te razdoblja zaduženja
- Grupni ispis kreiranih zaduženja na HUB 3A uplatnice
- Zatvaranje zaduženja ručno (brzo zatvaranje) ili preko uvoza bankovnih izvoda u FINA formatu (uz blagajnički modul)
- Lista zaduženja s mogućnošću filtriranja po članu, razdoblju zaduženja, pozivu na broj zaduženja te da li je zaduženje plaćeno ili ne
- Lista zaduženja za svakog člana 1 klikom miša
- Lista dužnika po zaduženjima
Izvještaji:
- Posjete po danima (grafički prikaz broja posjeta po danima,ispis u PDF, eksport u EXCEL)
- Posjete po članovima filter za vremenski period (klikom na broj posjeta otvara se lista posjeta odabranog člana)
Alati:
- Linkovi bitnih ili često korištenih mapa ili programa
- Kalkulator
- Slanje grupnih email-ova članovima, sponzorima, firmama (odabir po korisnicima, firmama, grupana, rođendanima)
- Slanje grupnih SMS-ova članovima, sponzorima, firmama (odabir po korisnicima, firmama, grupana, rođendanima)
- Ispis adresa na naljepnice formata 2 x 4
- Ispis adresa na naljepnice formata 3 x 7
- Ispis adresa na naljepnice formata 4 x 10
- Ispis adresa na omotnice
- upravljanje firmama
- upravljanje kontaktima
- upravljanje korisnicima
